ご依頼の流れ｜おまかせ安心・内容証明

ご依頼の流れ

①ご相談（無料）

ご相談になりたい事をお気軽にメールして下さい。（匿名でも結構です）
ご自分の言葉で、思ったとおりの事を書いて下さい。
②回答・必要事項のお知らせ（無料）

ヴェルニー行政書士事務所より、原則２４時間以内にメールにて回答させていただきます。
その際、ご相談の件について、内容証明通知業務をお引き受けできるかどうかもお知らせします。
ご依頼をお引き受けできる場合、内容証明通知作成上の必要事項（相手の氏名・住所、請求内容など）をメールでお知らせします。
③必要事項のご回答

ご依頼いただける場合は、おまかせ・安心コースか契約書等作成・取交わしコースをご選択いただいたうえ、必要事項をメールにてお知らせ下さい。

必要に応じてご依頼人様の本人確認書類を写真ファイルやFAXなどでお送りいただきます。
（通常は本人確認資料は不要です。本人確認が必要な案件の場合のみメールでお知らせします）詳細はこちら⇒
・個人の場合　1.お名前　2.ご住所　3.生年月日の記載された書類
・法人の場合　1.正式名称　2.本店所在地　3.ご依頼人様の役職、お名前の記載された書類
※その他、案件によっては要求の正当性を証明する書類のファイルやFAXをお願いする事がございます。不明の場合はメールにてお問い合わせ下さい。
④料金のお支払

必要事項をお知らせいただくと共に料金のお支払をして下さい。お支払い方法は以下の方法よりご選択いただけます。
１．銀行
・かながわ信用金庫　本店　普通　１７１１５２６
・PayPay銀行(旧：ジャパンネット銀行)　すずめ支店　普通　４７４６０１３
・住信ＳＢＩネット銀行　ミカン支店　普通　５１６４５１２
２．クレジットカード決済(VISA、MASTER)
３．コンビニ決済(ファミリーマート、ローソン、ミニストップ、セイコーマート)

お支払が完了しましたらメールにてお知らせください。
⑤原稿作成着手・第一稿送付

必要事項が揃い料金のお支払が確認でき次第、原稿作成に着手し、1週間以内には第一稿を添付ファイルにてお送りします。添付ファイルを見る事が出来ない場合、他の方法でご確認いただくことも可能です。
⑥加筆・訂正

ご依頼人様のご要望により加筆・訂正を行います。回数に制限はありません。追加料金も発生しません。
⑦最終稿ご承認

最終的に原稿にご納得いただけましたら、原稿の承認及び郵送手続きのご指示を下さい。
⑧郵送手続き

おまかせ・安心コースの場合はヴェルニー行政書士事務所にて電子内容証明通知により郵送手続きをとらせていただきます。
⑨お問合わせ番号のお知らせ

郵送手続きが完了したら、郵便局で発行される『お問い合わせ番号』をメールにてお知らせします。
ご依頼人様は、郵便局のHPよりお問い合わせ番号で配達状況を確認できます。
⑩配達証明証と謄本の郵送

配達が完了すると、配達証明証が当事務所に郵送されてきます。
届いた配達証明証と内容証明通知の謄本（郵便局の証明印入り）をご依頼人様にお送りして完了となります。

×不在のため返送の場合

配達時に相手が不在の場合、配達員は不在票をポストに入れ、通知書を一週間郵便局で保管し、保管期間中に引き取りに来なかった場合、最終日に最後にもう一度配達を試みます。それでも相手が不在の場合、内容証明通知は当事務所に返送されてしまいます。

返送された内容証明通知には『○○日に配達しましたが不在のため郵便局で○○日まで保管しました。○○日に再度配達を試みましたが不在で保管期間終了のため返送します』という郵便局の判が押印されています。

残念ながら返送されてしまった内容証明通知は、謄本と共にご依頼人様に封筒ごと郵送させていただきます。

×住所相違で返送の場合

相手が引越して引越し先が不明な場合、もしくは住所が誤っていたり偽りだった場合、内容証明通知は直ちに当事務所に返送されてしまいます。返送された内容証明通知には『あて所に訪ねあたりません』という郵便局の判が押印されています。

残念ながら返送されてしまった内容証明通知は、謄本と共にご依頼人様に封筒ごと郵送させていただきます。

郵送後のアドバイス（無料）

郵送後の対応についてアドバイスを差し上げます。相談料金などはかかりません。

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